Outlook - Terminología
Outlook 2010 fue diseñado para proporcionar un conjunto de características que van más allá del simple software de mensajería.
Alguna terminologia
Como cualquier programa, Outlook tiene sus peculiaridades y es importante entenderlas para un uso óptimo.
En Outlook, la unidad básica de almacenamiento de información es el elemento. Puede considerarse como el equivalente de un archivo en otros programas. Los mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas de diario, notas, información y documentos publicados son elementos.
- Una cuenta de correo electrónico contiene los elementos esenciales para la conexión a un servidor de correo, que maneja los mensajes que usted envía y recibe. Las cuentas de correo se almacenan en un perfil. Un perfil consta de cuentas, archivos de datos y parámetros que contienen información sobre el almacenamiento del correo electrónico. Se crea automáticamente un perfil predeterminado cuando ejecuta Outlook por primera vez.
- Un archivo adjunto es un archivo o un elemento que se puede incluir en un mensaje de correo electrónico. Los mensajes con archivos adjuntos se identifican mediante un icono de clip en la lista de mensajes. Dependiendo del formato del mensaje recibido, los archivos adjuntos se muestran en una ubicación diferente en el mensaje.
- Una regla de mensaje es una acción que se realizará automáticamente en los mensajes entrantes o salientes, según las condiciones especificadas. Puede crear una regla a partir de una plantilla o utilizando sus propias condiciones.
- La libreta de direcciones se puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de correo. La libreta de direcciones puede contener una lista global de direcciones, una libreta de direcciones de Outlook y una libreta de direcciones personal. Aquí es donde almacenas tus contactos.
- Una tarea es algo que debes cumplir. Ejemplo: una cita con el dentista, la reserva de entradas para el teatro, el cumpleaños de un amigo o familiar.
- El calendario, a veces llamado Agenda, es el equivalente a un diario en papel para administrar su agenda.
- Cuando utiliza Microsoft Outlook, los mensajes de correo electrónico, los calendarios, las tareas y otros elementos se almacenan en un servidor de correo o en su computadora (a veces en ambos). Los elementos de Outlook almacenados en su computadora se almacenan en un archivo de datos de Outlook (.Pst y .Ost).
- Se utiliza un archivo de datos de Outlook (.Pst) para POP3, IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y protocolos basados en web. Cuando archiva o realiza una copia de seguridad de sus carpetas y elementos de Outlook en su computadora, incluidas las cuentas de Exchange, debe crear y usar archivos y archivos .pst adicionales. El archivo de datos de Outlook se encuentra aquí:
- Unidad: \ Documents and Settings \ userr \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
- Con una cuenta de Microsoft Exchange, sus artículos se almacenan en el servidor de correo. Para permitirle manipular (leer o editar) sus mensajes, incluso cuando no puede conectarse al servidor de correo, se almacena un segundo tipo de archivo de datos denominado archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) en su computadora. Este tipo de archivo de datos también se usa para cuentas configuradas con Outlook Connector para Windows Live Hotmail.
- El archivo de datos de Outlook sin conexión se encuentra aquí:
- Unidad: \ Documentos y configuración \ usuario \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook