Cómo aplicar formato condicional en más celdas
El formato condicional en Microsoft Excel le permite resaltar celdas con un color determinado, dependiendo del valor de una celda. En un documento masivo, copiar y pegar estas opciones de formato no siempre es efectivo. Esta es una forma sencilla de aplicar el formato condicional en masa en su documento.
Aplicar formato condicional a más celdas
Tomemos un ejemplo que supone que está trabajando con 2 columnas (A y B). Le gustaría aplicar un formato condicional por el cual una celda en la columna B se colorea de rojo si es mayor que el número en la celda A, y verde si el número es menor que el que está en la celda A. Para aplicar el formato condicional a todos sus datos, necesita hacer la fórmula con lo que se llama referencia relativa .Por lo tanto, si su fórmula se ve así:
= $ B $ 2> $ A $ 2, debe eliminar el signo $ antes del número de fila. El resultado se verá así:
= $ B2> $ A2.
Usando esto, la necesidad de copiar el formato condicional es nula. Esto le permitirá seleccionar un rango completo de datos antes de aplicar el formato y, por lo tanto, insertar la fórmula como si solo hubiera seleccionado la primera celda. Excel se programará para aplicar las fórmulas correctas a todas las demás celdas del rango (suponiendo que esto se encuentre en una columna).
Una alternativa a esta solución es simplemente aplicar esta fórmula a la primera fila de datos y copiarla con el pintor de formatos .
Si tiene más preguntas, Microsoft ofrece un video sobre este tema en su sitio web.