Google Hangouts - ¿Cómo organizar y transmitir tus videoconferencias?

Google Hangouts es una completa herramienta de videoconferencia abierta a todos los suscriptores de la red social Google +, que hace hincapié en la organización de reuniones virtuales en línea y trabajo colaborativo. También le brinda la posibilidad de transmitir una videoconferencia pública en Youtube (comunicarse sobre eventos, crear revistas, etc.). ¿Cómo organizar un Hangout y aprovechar todas sus características?

Hangouts: un servicio de videoconferencia para plataformas web y móviles.

Google Hangouts es un servicio gratuito de videoconferencia, accesible desde:

• Google Mas.
• Gmail.
• Aplicaciones móviles de Google Hangouts (Android, iOS).
• La extensión de Hangouts para el navegador Google Chrome.

Requisitos previos para utilizar Google Hangouts

El uso de Google Hangouts requiere una cámara web, altavoces (o auriculares), conexión a Internet (banda ancha) y, por supuesto, una cuenta de Google.

Características clave de Google Hangouts

Google Hangouts incluye varias herramientas que satisfacen las necesidades de comunicación de individuos y usuarios profesionales:

• Conferencias de audio o video gratis con hasta 10 participantes.
• La oportunidad de unirse a una conferencia o ser contactado por teléfono, a través del servicio VoIP de Google Voice (servicio de pago).
• Enviar mensajes instantáneos a otros participantes.
• Pantalla compartida y acceso a Google Docs: texto, hoja de cálculo y presentación
• Transmisión en vivo de videoconferencia en YouTube.

¿Cómo comenzar o unirte a un Hangout desde tu PC?

Puedes iniciar un Hangout:

• Desde Gmail : en la columna izquierda, encontrará una función para iniciar videollamadas (un complemento se instala en el primer uso). Desde allí, simplemente invite a sus contactos a unirse a la videoconferencia (invitación por correo electrónico, círculo de Google Plus, nombres).
• De Google + : lea Google Plus - ¿Cómo programar un Hangout?

Organizando el Hangout: las mejores prácticas

Antes del Hangout:

• Para facilitar la organización de un Hangout: agregue contactos a un círculo de Google +.
• Notifica a tus contactos sobre la hora del hangout antes de enviar las invitaciones.
• Si es necesario, cree una página web dedicada al evento (función integrada).

Durante el Hangout:

• Utilice la consola virtual disponible a la derecha de la pantalla para moderar los debates en tiempo real: permite controlar el flujo de audio o video de cada participante o ajustar el volumen de un altavoz.

Algunos consejos para los participantes.

• Revise su equipo antes de la videoconferencia (micrófono, altavoz o auricular)
• Elija el entorno adecuado (iluminación óptima, sin ruido de fondo, etc.).

¿Cómo enriquecer tu hangout ?: Las herramientas interactivas.

Controla la transmisión de video y el módulo de chat.

Todos los participantes conectados a un Hangout (hasta 10) se muestran en forma de miniaturas de video, en una pancarta en la parte inferior de la ventana:

Tenga en cuenta que: la secuencia de video del participante activo (orador) se muestra en el centro de la ventana.

Durante una videoconferencia:

• El organizador debe animar el Hangout y gestionar cómo se desarrollará la conferencia (quién hablará primero, ... etc.).
• Una vez que terminan de hablar, los participantes deben cortar su micrófono para reducir las interferencias de ruido (la opción de silencio se encuentra en la parte superior derecha).

Herramientas colaborativas y de intercambio integradas a Hangouts.

• El módulo de pantalla compartida como su nombre lo sugiere le permite compartir la pantalla de su computadora con otros participantes (navegador web, documentos de Office).

• El módulo de YouTube permite a cada usuario compartir un video de YouTube para verlo simultáneamente.

• El módulo de imagen se utiliza para compartir capturas de pantalla durante el hangout.
• El módulo " Efectos de Google " se usa para agregar elementos visuales a su video transmitido: fondos, anotaciones, etc.

• Haga clic en " Ver más aplicaciones " para descubrir el otro módulo

Transmisión de su videoconferencia en vivo en Youtube (Hangouts en el aire)

• El servicio " Hangouts en el aire " le permite transmitir una videoconferencia en vivo de Hangout a través de una cuenta verificada de YouTube.
• La transmisión es pública y, por lo tanto, accesible a una audiencia muy grande.